Integritetspolicy

HSB Bostadsrättsförening Pepparkvarnen i Stockholm

Org.nr: 769618-1176

1. Inledning
HSB Bostadsrättsförening Pepparkvarnen i Stockholm (”Föreningen”) värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

2. Personuppgiftsansvarig
Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter.
 
Kontaktuppgifter:
HSB Bostadsrättsförening Pepparkvarnen i Stockholm
Org.nr: 769618-1176
 
brfpepparkvarnen@gmail.com
08-785 31 21
Pepparvägen 49
123 56 Farsta
 
3. Vilka personuppgifter vi samlar in
Föreningen behandlar personuppgifter som är nödvändiga för att administrera medlemskap och fastighetsförvaltning. Exempel på personuppgifter som kan behandlas:
  • Namn
  • Personnummer
  • Adress
  • Telefonnummer
  • E-postadress
  • Lägenhetsnummer
  • Uppgifter om betalningar och avgifter
  • Uppgifter i ärenden (t.ex. felanmälningar, störningsärenden)
4. Ändamål med behandlingen
Personuppgifter behandlas för följande ändamål:
  • Administration av medlemskap i föreningen
  • Hantering av överlåtelser och pantsättningar
  • Avisering och hantering av avgifter
  • Kommunikation med medlemmar
  • Fastighetsförvaltning och underhåll
  • Hantering av felanmälningar och störningsärenden
  • Uppfyllande av rättsliga skyldigheter
 5. Laglig grund för behandling
Föreningen behandlar personuppgifter med stöd av följande lagliga grunder:
  • Fullgörande av avtal (medlemskap i föreningen)
  • Rättslig förpliktelse (t.ex. bokföringslagen)
  • Berättigat intresse (t.ex. förvaltning och säkerhet)
  • Samtycke (där så krävs)
6. Hur länge vi sparar uppgifter
Personuppgifter sparas endast så länge som det är nödvändigt för ändamålen med behandlingen, eller så länge som krävs enligt lag. Exempel:
  • Bokföringsuppgifter: minst 7 år
  • Medlemsuppgifter: under medlemskapet och en tid därefter vid behov
  • Ärendehistorik: så länge det är relevant för föreningens verksamhet
7. Delning av personuppgifter
Föreningen kan dela personuppgifter med:
  • HSB eller extern förvaltare
  • Leverantörer och entreprenörer (t.ex. fastighetsskötsel)
  • Banker och myndigheter
  • IT-leverantörer
Alla mottagare behandlar uppgifterna enligt avtal och gällande dataskyddsregler.
 
8. Skydd av personuppgifter
Föreningen vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.
 
9. Dina rättigheter
Du har rätt att:
  • Begära tillgång till dina personuppgifter
  • Begära rättelse av felaktiga uppgifter
  • Begära radering (i vissa fall)
  • Invända mot behandling
  • Begära begränsning av behandling
  • Få ut dina uppgifter (dataportabilitet)
  • Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
10. Kontakt
Vid frågor om denna integritetspolicy eller behandling av personuppgifter, vänligen kontakta styrelsen via angivna kontaktuppgifter.
 
11. Ändringar av policyn
Föreningen förbehåller sig rätten att uppdatera denna policy vid behov. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig för medlemmar.
 
Senast uppdaterad: 2026-04-02